졸업증명서는 취업, 이직, 유학, 자격증 시험 등 다양한 상황에서 필수로 요구되는 서류입니다. 이제는 직접 학교를 방문하지 않고도 인터넷을 통해 졸업증명서를 발급받을 수 있는 방법이 다양하게 마련되어 있습니다. 특히, 정부24, 대학별 행정 포털, 카카오톡 전자문서 서비스, 무인민원발급기 등을 통해 간편하게 졸업증명서를 발급받을 수 있습니다. 각 방법별로 발급 절차와 비용, 주의사항 등을 자세히 안내해 드리겠습니다.
1. 정부24를 통한 졸업증명서 발급 방법
정부24는 행정안전부에서 운영하는 국가 공공서비스 포털로, 초·중·고등학교, 대학교 졸업증명서를 온라인으로 신청할 수 있습니다.
✅ 발급 대상
- 초등학교, 중학교, 고등학교, 대학교 졸업자 (1982년 2월 이후 졸업자)
✅ 발급 방법



- 정부24 홈페이지에 접속합니다.
- 회원가입 후 로그인합니다. (간편인증, 공동인증서, 금융인증서 등 이용 가능)
- 상단 검색창에 '졸업증명서'를 입력하고 검색합니다.
- '유치원 및 초중등학교 졸업증명서 (국문) 발급 또는 (영문) 발급'을 선택합니다.
- 신청서 작성 페이지에서 본인의 정보를 입력하고, 졸업한 학교를 선택합니다.
- 신청 내용을 확인하고, 수수료를 결제합니다.
- 신청이 완료되면, 선택한 수령 방법에 따라 졸업증명서를 수령합니다. (고등학교까지는 직접 출력 가능, 대학교 졸업증명서는 수령기관을 선택하고 수령하러 가야합니다.)
✅ 수령 방법
- 방문 수령: 지정한 행정기관에서 직접 수령 (근무 시간내에서 신청 후 3시간내 수령 가능)
❗ 주의사항: 정부24에서는 졸업증명서를 온라인으로 신청할 수 있으나, 대학교 졸업증명서는 즉시 출력하거나 PDF로 저장하는 기능은 제공되지 않습니다. 따라서, 졸업증명서를 빠르게 받아야 하는 경우에는 다른 방법을 고려하시는 것이 좋습니다.
✅ 발급 비용
- 수수료: 무료 또는 1,000원 이하 (교육청 및 학교에 따라 상이)
- 결제 방법: 신용카드, 계좌이체 등






2. 대학별 행정 포털을 통한 졸업증명서 발급
대학별로 운영하는 행정 포털을 통해 졸업증명서를 발급받을 수 있습니다. 대부분의 대학은 온라인으로 졸업증명서 신청 및 발급 서비스를 제공하고 있습니다.
✅ 발급 방법
- 해당 대학의 행정 포털 또는 증명서 발급 시스템에 접속합니다.
- 로그인 후, 졸업증명서 발급 메뉴를 선택합니다.
- 필요한 정보를 입력하고, 발급을 신청합니다.
- 결제 후, 졸업증명서를 PDF로 저장하거나 출력할 수 있습니다.
❗ 주의사항: 대학별로 발급 절차와 시스템이 다를 수 있으므로, 자세한 사항은 해당 대학의 행정 포털을 참고하시기 바랍니다.
✅ 발급 비용
- 수수료: 500원 ~ 2,000원 (대학에 따라 상이)
- 결제 방법: 신용카드, 계좌이체 등






3. 카카오톡 전자문서 서비스를 통한 졸업증명서 발급
카카오톡의 전자문서 서비스를 통해 졸업증명서를 간편하게 발급받을 수 있습니다. 모바일 환경에서 인증서 없이도 졸업증명서를 신청하고, PDF로 저장하거나 제출할 수 있습니다.
✅ 발급 방법
- 카카오톡 앱을 실행한 후, 하단의 '더보기' 탭을 선택합니다.
- 상단의 '지갑' 아이콘을 클릭합니다.
- '전자문서' 메뉴를 선택합니다.
- '전자증명서 발급'을 클릭합니다.
- 검색창에 '졸업증명서'를 입력하고, 해당 증명서를 선택합니다.
- 본인 인증을 진행하고, 필요한 정보를 입력합니다.
- 발급을 신청하면, 전자문서 형태로 졸업증명서를 발급받을 수 있습니다.
🔗 자세한 안내는 카카오톡 전자증명서 안내 페이지를 참고하세요.
✅ 발급 비용
- 수수료: 3,000원
- 결제 방법: 카카오페이, 신용카드 등






4. 무인민원발급기를 통한 졸업증명서 발급
무인민원발급기는 주민센터, 지하철역, 공공기관, 대형마트 등에 설치되어 있는 키오스크 형태의 장비로, 직접 방문해 즉시 졸업증명서 발급이 가능합니다. 특히 고등학교 이하 학력자는 학교나 교육청 방문 없이도 무인민원발급기를 통해 빠르게 증명서를 출력할 수 있어 많은 사람들이 이용하고 있습니다.
✅ 발급 대상
- 초등학교, 중학교, 고등학교 졸업자
- 일부 대학 졸업증명서는 무인발급기에서 발급이 불가능하므로, 학교별 확인이 필요합니다.
✅ 발급 방법
- 가까운 무인민원발급기 위치 확인
- 무인민원발급기 위치 찾기에서 가까운 기기를 확인할 수 있습니다.
- 무인민원발급기에서 '졸업증명서' 선택
- 화면에서 "민원서류 발급" > "교육분야" > "초·중·고 졸업증명서" 메뉴를 선택합니다.
- 신분 확인
- 주민등록번호 입력 및 지문인식으로 본인 인증을 진행합니다.
- 경우에 따라 휴대전화 인증이 요구될 수 있습니다.
- 졸업한 학교, 졸업년도 등 정보 입력
- 정확한 학교명과 졸업 시기 입력이 필요합니다.
- 수수료 결제 후 즉시 출력
- 현금 또는 카드로 수수료 결제 후 프린터로 증명서가 출력됩니다.
📝 무인민원발급기는 프린터가 내장되어 있어, 출력 후 바로 사용할 수 있다는 장점이 있습니다. 다만 PDF 저장은 불가능합니다.
✅ 발급 비용
- 수수료: 200원 ~ 500원 (기관마다 상이)
- 결제 방법: 현금, 카드, 일부 기기는 모바일 결제 가능
✅ 대학교 졸업증명서 발급 요약 비교표
발급 방법 | 즉시 발급 | 출력 가능 | PDF 저장 | 수수료 | 비고 |
정부24 | ❌ (방문 수령) | ❌ | ❌ | 무료~1,000원 | PDF 저장 불가, 신청만 가능 |
대학별 행정 포털 | ✅ | ✅ | ✅ | 500원~2,000원 | 대학마다 절차 상이 |
카카오톡 전자문서 | ✅ | ❌ (PDF 저장만) | ✅ | 3,000원 | 전자문서 형태로 발급 |
무인민원발급기 | ✅ | ✅ | ❌ | 200원~500원 | 즉시 출력 가능 |
마무리: 어떤 방법이 가장 좋을까?
상황에 따라 가장 효율적인 졸업증명서 발급 방법은 달라질 수 있습니다.
- 빠르게 출력이 필요하다면 → 무인민원발급기 이용이 최적
- 모바일로 간편하게 저장 및 제출하고 싶다면 → 카카오톡 전자문서
- 정식 우편 제출용으로 공공기관 제출용 서류가 필요하다면 → 정부24
- 영문 증명서 또는 학교 전용 서식이 필요하다면 → 대학 행정 포털
졸업증명서는 한 번만 필요한 게 아니라, 살아가면서 여러 번 요청받을 수 있는 서류입니다. 미리 PDF 파일로 저장해두거나, 여러 장 발급해 보관하는 것도 좋은 방법이죠.
정확한 정보를 바탕으로 내 상황에 딱 맞는 발급 방법을 선택하세요. 궁금한 점이 있다면 언제든지 문의 주시면 도와드릴게요!
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